অনলাইনে বেতন নির্ধারণ ২০২৩

অনলাইনে বেতন নির্ধারণ পদ্ধতি চালু হওয়ার পর থেকেই অনলাইনে বেতন নির্ধারণ পদ্ধতি হয়ে গেছে স্বয়ংক্রিয়।  তাই বেতন নির্ধারণ হয় অটোমেটিক পদ্ধতিতে। বেতন নির্ধারণ করতে হয় সাধারণত বেতন যদি হেরফের হয় সেক্ষেত্রে। কোন সরকারি কর্মচারী নতুন নিয়োগ, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড ইত্যাদির ক্ষেত্রে বেতন নির্ধারণ করতে হয়। প্রতিবছর অনলাইনে বেতন নির্ধারণ করার প্রয়োজন পড়ে না। অনলাইনে বেতন নির্ধারণ বলতে নিয়ম পদ্ধতি বা অন্য কোন উপায়ে বেতনের বড় ধরনের কোন পরিবর্তন হলে বেতন নির্ধারণ করতে হয়। প্রতিবছর বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি বা ইনক্রিমেন্ট হলে বেতন নির্ধারণের প্রয়োজন পড়ে না। হিসাব রক্ষণ অফিস প্রতিবছর জুলাই মাসে অনলাইনে বেতন বৃদ্ধির স্বয়ংক্রিয়ভাবে এন্ট্রি করে থাকে। এটাকে ইনক্রিমেন্ট লাগানো বলা যেতে পারে কিন্তু একে বেতন নির্ধারণ বলা যায় না।

বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি

ইনক্রিমেন্ট লাগলে অনলাইনে বেতন নির্ধারণ প্রয়োজন পড়ে না হিসাব রক্ষণ অফিস অনলাইনে বেতন বৃদ্ধি এন্ট্রি করলে শুধুমাত্র অনলাইনে যে কোন কর্মচারী নিজেই  ফিক্সেশন ওয়েবসাইটে গিয়ে অনলাইনে ইনক্রিমেন্ট লাগানো কপিটি বের করে সংরক্ষণ করতে পারে বা নিজ দপ্তর হিসাব শাখায় জমা দিতে পারে। তাই ইনক্রিমেন্ট লাগলে অনলাইনে কিছু করতে হবে না শুধু মাত্র বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি সিটটি বের করে প্রিন্ট করে নিবেন। প্রত্যেক কর্মচারীর উচিত অনলাইনে ইনক্রিমেন্ট লাগছে কিনা তা চেক করে নেওয়া। প্রথম নিয়োগ পাবলিকেশন হলে সার্ভিস বুক বা খতিয়ান বইয়ের সেটি এন্ট্রি করতে হয়। অফিস প্রধান এটি প্রতি স্বাক্ষর করে থাকেন। প্রত্যেক কর্মচারীরাও শেষ হবার পর থেকে দেখে নিতে হয় ফিক্সেশন এন্ট্রি হয়েছে কিনা এবং প্রতিবছর ইনক্রিমেন্ট হলেও সেটি দেখে নিতে হয় সার্ভিস বুকে এন্ট্রি হল কিনা।

পদোন্নতি হলে কি ফিক্সেশন করতে হয়

 অবশ্যই পদোন্নতি হলেও অনলাইনে ফিক্সেশন করতে হয়। অনলাইনে ফিক্সেশন করে হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক এবং অফিস প্রদান কর্তৃক সেটি প্রতিপাদন করতে হয়। সার্ভিস বুক প্রতিবেদন করে নিতে হয় হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে তাই পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেট বা সিলেকশন  গ্রেট বা  যেকোনো আর্থিক সুবিধা পেলে সার্ভিস বুকে এন্ট্রি করতে হয় এবং অনলাইনে এন্ট্রি করতে হয়। অনলাইনে এন্ট্রি মানে অনলাইনে বেতন নির্ধারণ নয় অনলাইনে পেয়ে ফিক্সেশনের জন্য অনলাইনে বেতার নির্ধারণী ওয়েবসাইটে লগইন করুন।সর্বোচ্চ সর্তকতা সাথে ধীরে স্থির ভাবে বেতন নির্ধারণের ফর্ম এর নির্ধারিত স্থানে সঠিক তথ্য এন্ট্রি দিতে হবে। মনে রাখতে হবে এখানে আপনি বেতন সংক্রান্ত যে তথ্যটি দিচ্ছেন কেবল তার উপর ভিত্তি করে আপনার বেতন নির্ধারিত হবে না হিসাব রক্ষণ কার্যালয়ের রক্ষিত আপনার বেতন সংক্রান্ত তথ্য দিয়ে সার্ভিস বইয়ের সাথে যাচাই করে সঠিক পাওয়া গেলে আপনার বেতন নির্ধারণ চূড়ান্ত করা হবে। কোন ভুল তথ্য দেওয়া হলে আপনার বেতন নির্ধারিত বিবরণী প্রতিবেদন বিলম্বিত হবে। শেষ হলে তা অনলাইনে দাখিলের পূর্বে পুনরায় এন্ট্রি কৃত তথ্য দিয়ে ভালোভাবে যাচাই করে নিতে হবে।